Історія успіху №1 E-Docs | E-Tender | «Укрзалізниця»
Понад 500 зекономлених робочих годин щодня завдяки E-Docs
Цифровізація документообігу найбільшої компанії України – без зупинки операційних процесів.
КОНТЕКСТ
«Укрзалізниця» є найбільшою компанією України, операційна діяльність якої охоплює всю країну. Для забезпечення стабільної роботи десятків тисяч співробітників було необхідно цифровізувати документообіг без ризику зупинки бізнес-процесів.
ЗАДАЧА
Як перевести документообіг у цифру без зупинки роботи компанії?
Перед E-Docs постало завдання створити єдину систему документообігу для тисяч користувачів зі складною структурою, численними підрозділами та багаторівневими процесами погодження.
Ключові вимоги:
перевести ключові процеси в електронний формат
скоротити час погодження документів
об’єднати підрозділи в єдиному середовищі
забезпечити безперервність операцій під час переходу на нову систему
РІШЕННЯ
Єдине цифрове середовище для всієї компанії
Команда E-Docs проаналізувала наявні системи, внутрішні регламенти та бізнес-процеси Укрзалізниці.
До проєкту залучили міждисциплінарну команду: бізнес-аналітиків, профільних експертів, юристів, фінансистів і розробників.
Результатом стало рішення, яке об’єднало роботу з документами та процеси погодження всіх структурних ланок компанії в єдиному цифровому середовищі.
РЕЗУЛЬТАТ
Цифри, які говорять самі за себе
500+
зекономлених робочих годин
щодня на створенні, підписанні
та перепідписанні документів
Єдиний простір
для роботи з документами
всіх підрозділів
компанії
Без перерв
Безперервністьопераційних процесів,
інформаційна безпека
та стабільність роботи
100+ кг
економії паперу
завдяки переходу
на цифровий документообіг
Менше ручної роботи. Більше швидкості та контролю
E-Docs автоматизував ключові етапи роботи з документами та створив єдину цифрову інфраструктуру для взаємодії між підрозділами Укрзалізниці.